EDIZIONE ITALIA / Categoria
Archivi, versioni, approvazioni e recupero dei documenti; la conservazione fiscale va verificata separatamente.
Ordine per punteggio documentato decrescente, poi per copertura delle prove. Limite inferiore delle capacità documentate, non una valutazione dei clienti.
Team che lavorano su file condivisi nell’ecosistema Zoho.
Spazio, dimensione file e utenti esterni hanno limiti distinti.
Organizzazioni con archivi e processi documentali complessi.
Capacità AI, connettori e accessi esterni influenzano la licenza.
Aziende che scelgono tra servizio cloud e installazione propria.
Le funzioni avanzate dipendono dall’edizione e dai moduli acquistati.
Aziende con processi amministrativi da digitalizzare.
IDP avanzato, SAP e servizi di progetto non sono automaticamente inclusi.La vista prodotto riunisce funzioni di più piani. Seleziona un piano per verificare cosa è effettivamente documentato a quel livello. Come leggere i punteggi
La tabella scorre orizzontalmente. Ogni cella espone la prova e il relativo limite.
| Funzioni e prove | Zoho WorkDriveProdotto · tutti i piani documentati 49/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 49–100Quota del peso documentato : 49%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti. | M-FilesProdotto · tutti i piani documentati 38/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 38–100Quota del peso documentato : 38%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti. | LogicalDOCProdotto · tutti i piani documentati 37/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 37–100Quota del peso documentato : 37%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti. | DocuWareProdotto · tutti i piani documentati 30/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 30–100Quota del peso documentato : 30%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti. |
|---|---|---|---|---|
Acquisizione dei documentiFunzioni principali · 4.0%Domanda da porre durante la demoCaricare documenti da fonti diverse evitando duplicati. | ◐ Parzialmente documentato Raccolta di file da altri utenti. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Acquisizione dei documenti: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Acquisizione dei documenti: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Acquisizione dei documenti: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Metadati e classificazioneFunzioni principali · 4.0%Domanda da porre durante la demoAssociare campi obbligatori e classi documentali. | ✓ Documentato Campi e modelli dati. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Proprietà associate agli oggetti. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Attributi e classificazioni configurabili. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Intelligent Indexing incluso. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Ricerca nel contenutoFunzioni principali · 4.0%Domanda da porre durante la demoTrovare un documento per testo e metadati. | ✓ Documentato Ricerca avanzata. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Ricerca nel contenuto: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ✓ Documentato Ricerca e recupero dei documenti. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Ricerca full-text. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
VersioniFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoRipristinare una versione senza cancellare le successive. | ✓ Documentato Versioni illimitate. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Cronologia e confronto delle versioni. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Controllo delle versioni. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Versionamento. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Blocco delle modificheFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoEvitare che due utenti sovrascrivano lo stesso file. | ? Non verificato Blocco delle modifiche: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ✓ Documentato Checkout esclusivo durante la modifica. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Blocco delle modifiche: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Blocco delle modifiche: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
ApprovazioniFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoApprovare un documento con passaggi ed eccezioni tracciati. | ✓ Documentato Workflow personalizzati. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ◐ Parzialmente documentato Automazione senza codice. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Flussi documentali. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Workflow Manager incluso. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Condivisione esternaFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoInviare un documento con scadenza e accesso revocabile. | ✓ Documentato Condivisione esterna controllata. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ◐ Parzialmente documentato Hubshare: licenza commisurata alla collaborazione. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Condivisione via browser. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Condivisione esterna: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
AnteprimaFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoConsultare formati diversi senza scaricare l'originale. | ✓ Documentato Anteprima di oltre duecento formati. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Anteprima: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Anteprima: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Anteprima: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Modelli e generazioneFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoProdurre un documento usando campi verificabili. | ✓ Documentato Modelli riutilizzabili. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Modelli e generazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Modelli e generazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Modelli e generazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Ciclo di vita e retentionFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoApplicare una regola di conservazione e cancellazione. | ✓ Documentato Politiche di conservazione configurabili. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ◐ Parzialmente documentato Gestione del ciclo di vita. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Ciclo di vita e retention: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Ciclo di vita e retention: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
RipristinoFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoRecuperare un documento eliminato e verificarne i tempi. | ◐ Parzialmente documentato Recupero fino a centoventi giorni. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Ripristino di una versione precedente. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ◐ Parzialmente documentato Backup gestiti in cloud; ripristino da contrattualizzare. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ | ◐ Parzialmente documentato Backup gestiti nel cloud; RPO/RTO contrattuali. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ |
Accesso mobileFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoConsultare e approvare un documento da smartphone. | ✓ Documentato App desktop e mobile. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Accesso mobile: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ✓ Documentato Applicazioni iOS e Android. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Accesso mobile: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Raccolta tramite moduliFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoRaccogliere documenti e dati strutturati da un soggetto esterno. | ? Non verificato Raccolta tramite moduli: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Raccolta tramite moduli: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Raccolta tramite moduli: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ✓ Documentato Moduli web inclusi. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Annotazioni e collaborazioneFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoCommentare una versione mantenendo distinti contenuto e annotazioni. | ? Non verificato Annotazioni e collaborazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Annotazioni e collaborazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Annotazioni e collaborazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Annotazioni e collaborazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
APIIntegrazioni · 4.0%Domanda da porre durante la demoCaricare e cercare documenti con autenticazione e gestione degli errori. | ? Non verificato API: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ✓ Documentato API REST e COM documentate. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato API REST e SOAP descritte. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato API: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Integrazione OfficeIntegrazioni · 4.0%Domanda da porre durante la demoModificare un documento con gli strumenti di lavoro abituali. | ✓ Documentato Zoho Office Suite. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Esperienze native Microsoft 365. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Integrazione Office: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Integrazione Office: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Archiviazione emailIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoSalvare messaggio e allegati con riferimenti al fascicolo. | ? Non verificato Archiviazione email: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Archiviazione email: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Archiviazione email: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Archiviazione email: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Collegamento ERPIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoAprire il documento dal gestionale usando un identificativo stabile. | ? Non verificato Collegamento ERP: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Collegamento ERP: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Collegamento ERP: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ◐ Parzialmente documentato Connettore SAP aggiuntivo. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ |
Eventi e automazioniIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoAttivare un sistema esterno al completamento dell'approvazione. | ✓ Documentato Eventi inviati ad applicazioni esterne. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Eventi e automazioni: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Eventi e automazioni: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Eventi e automazioni: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Esportazione completaIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoEsportare file, versioni e metadati in un formato utilizzabile. | ? Non verificato Esportazione completa: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Esportazione completa: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Esportazione completa: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Esportazione completa: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Interfaccia e supporto italianoMercato locale · 4.0%Domanda da porre durante la demoVerificare terminologia, formazione e assistenza locale. | ? Non verificato Interfaccia e supporto italiano: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Interfaccia e supporto italiano: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ✓ Documentato Fornitore e documentazione italiani. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ◐ Parzialmente documentato Offerta e documentazione italiane. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Autorizzazioni granulariMercato locale · 4.0%Domanda da porre durante la demoLimitare cartelle, documenti e azioni per ruolo. | ✓ Documentato Permessi granulari. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Autorizzazioni granulari: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ◐ Parzialmente documentato Accessi autorizzati per clienti e fornitori. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Controllo degli accessi. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Registro verificabileMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoEsportare lo storico di accessi e modifiche. | ✓ Documentato Audit amministrativo esportabile. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ✓ Documentato Eventi estesi ed esportazione log. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ◐ Parzialmente documentato Audit; disponibilità per licenza da verificare. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Registro verificabile: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Autenticazione federataMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoRevocare un utente tramite il sistema d'identità. | ? Non verificato Autenticazione federata: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ◐ Parzialmente documentato Autenticazione federata enterprise. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ | ◐ Parzialmente documentato SSO/SAML; edizione da confermare. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Autenticazione federata: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Residenza dei datiMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoConfermare regione, backup e subfornitori del servizio acquistato. | ? Non verificato Residenza dei dati: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Residenza dei dati: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Residenza dei dati: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ◐ Parzialmente documentato Cloud o infrastruttura propria; regione da concordare. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ |
Conservazione fiscale italianaMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoIdentificare il servizio di conservazione a norma e il perimetro contrattuale. | ? Non verificato Conservazione fiscale italiana: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Conservazione fiscale italiana: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Conservazione fiscale italiana: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Conservazione fiscale italiana: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
AI per campi e classificazioneIntelligenza artificiale · 4.0%Domanda da porre durante la demoEstrarre dati e verificare errori prima dell'archiviazione. | ? Non verificato AI per campi e classificazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ◐ Parzialmente documentato Classificazione automatica in contesto. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ◐ Parzialmente documentato Analisi ed estrazione; modulo da confermare. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ◐ Parzialmente documentato Indicizzazione; IDP avanzato è add-on. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Sintesi AIIntelligenza artificiale · 4.0%Domanda da porre durante la demoCollegare una sintesi alle parti originali del documento. | ? Non verificato Sintesi AI: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ◐ Parzialmente documentato Sintesi Aino, soggette a quota. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Sintesi AI: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Sintesi AI: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Domande sui documentiIntelligenza artificiale · 4.0%Domanda da porre durante la demoVerificare fonti e rispetto dei permessi nelle risposte. | ◐ Parzialmente documentato Domande sui file in beta. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ◐ Parzialmente documentato Ricerca assistita nei contenuti. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Domande sui documenti: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Domande sui documenti: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Governance AIIntelligenza artificiale · 3.0%Domanda da porre durante la demoControllare quote, modelli, uso dei dati e attivazione delle funzioni. | ? Non verificato Governance AI: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ◐ Parzialmente documentato Permessi rispettati; nessun addestramento generale sui documenti. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ | ? Non verificato Governance AI: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti | ? Non verificato Governance AI: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Prepara questo caso: documento ricevuto, indicizzato, approvato e archiviato. Usa gli stessi documenti nelle demo e annota operazioni manuali, risultati e responsabilità.
Distingui cartella condivisa e GED con processi documentali. Richiedi il nome dei moduli inclusi e il responsabile di ogni passaggio. Una suite non implica che tutte le funzioni siano acquistate.
Elenca posta, Office, contabilità e firma. Verifica oggetti scambiati, frequenza, direzione, gestione degli errori e responsabilità della manutenzione.
Inventaria file, versioni, metadati, collegamenti e permessi. Esegui una migrazione pilota; confronta totali, accessi e collegamenti prima di chiudere il vecchio servizio.
Chiedi un preventivo che separi storage, OCR, utenti, connettori e implementazione. Conferma rinnovo, minimi, superamenti, supporto e restituzione dei dati senza convertire valute o offerte introduttive.
Fai dimostrare questo caso: indice errato, accesso negato e ripristino di versione. Verificalo nel piano acquistato e conserva le limitazioni emerse nella valutazione.