Punti di forza documentati
- Workflow e moduli.
- Cloud completo nelle funzioni core.
- Scelta di distribuzione.
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EDIZIONE ITALIA / Software
DocuWare
Gestione documentale e workflow in cloud o su infrastruttura propria.
Sito del fornitore ↗Limiti e aspetti aperti
- Prezzo personalizzato.
- IDP avanzato extra.
- Conservazione fiscale non presunta.
Preparare l’avvio o il cambio di fornitore
Migrare metadati e permessi oltre ai file; misurare OCR, tempi di ricerca e recupero su un fascicolo reale.
Punteggio documentato
La vista prodotto riunisce funzioni di più piani. Seleziona un piano per verificare cosa è effettivamente documentato a quel livello. Limite inferiore delle capacità documentate, non una valutazione dei clienti.
Gestione documentale
30/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 30–100Quota del peso documentato : 30%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti.
Dettaglio del punteggio per area
- Funzioni principali
- 18.5 / 45
- Integrazioni
- 1.5 / 20
- Mercato locale
- 7.5 / 20
- Intelligenza artificiale
- 2.0 / 15
Piani e condizioni
DocuWare Cloud
Su preventivo per utenti e spazio.
Funzioni core incluse; servizi e add-on separati.
Fonte ufficiale ↗Funzioni documentate in questo piano
25/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 25–100Quota del peso documentato : 25%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti.
Dettaglio del punteggio per area
- Funzioni principali
- 17.0 / 45
- Integrazioni
- 1.5 / 20
- Mercato locale
- 4.0 / 20
- Intelligenza artificiale
- 2.0 / 15
DocuWare On-Premises
Licenza e moduli su preventivo.
Gestione infrastruttura e manutenzione da stimare.
Fonte ufficiale ↗Funzioni documentate in questo piano
14/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 14–100Quota del peso documentato : 14%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti.
Dettaglio del punteggio per area
- Funzioni principali
- 8.5 / 45
- Integrazioni
- 1.5 / 20
- Mercato locale
- 2.0 / 20
- Intelligenza artificiale
- 2.0 / 15
I criteri senza una prova esplicita per questo piano rimangono non verificati.
Funzioni e prove · Gestione documentale
La tabella scorre orizzontalmente. Ogni cella espone la prova e il relativo limite.
| Funzioni e prove | DocuWareProdotto · tutti i piani documentati 30/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 30–100Quota del peso documentato : 30%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti. |
|---|---|
Acquisizione dei documentiFunzioni principali · 4.0%Domanda da porre durante la demoCaricare documenti da fonti diverse evitando duplicati. | ? Non verificato Acquisizione dei documenti: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Metadati e classificazioneFunzioni principali · 4.0%Domanda da porre durante la demoAssociare campi obbligatori e classi documentali. | ✓ Documentato Intelligent Indexing incluso. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Ricerca nel contenutoFunzioni principali · 4.0%Domanda da porre durante la demoTrovare un documento per testo e metadati. | ✓ Documentato Ricerca full-text. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
VersioniFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoRipristinare una versione senza cancellare le successive. | ✓ Documentato Versionamento. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Blocco delle modificheFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoEvitare che due utenti sovrascrivano lo stesso file. | ? Non verificato Blocco delle modifiche: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
ApprovazioniFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoApprovare un documento con passaggi ed eccezioni tracciati. | ✓ Documentato Workflow Manager incluso. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Condivisione esternaFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoInviare un documento con scadenza e accesso revocabile. | ? Non verificato Condivisione esterna: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
AnteprimaFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoConsultare formati diversi senza scaricare l'originale. | ? Non verificato Anteprima: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Modelli e generazioneFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoProdurre un documento usando campi verificabili. | ? Non verificato Modelli e generazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Ciclo di vita e retentionFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoApplicare una regola di conservazione e cancellazione. | ? Non verificato Ciclo di vita e retention: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
RipristinoFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoRecuperare un documento eliminato e verificarne i tempi. | ◐ Parzialmente documentato Backup gestiti nel cloud; RPO/RTO contrattuali. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ |
Accesso mobileFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoConsultare e approvare un documento da smartphone. | ? Non verificato Accesso mobile: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Raccolta tramite moduliFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoRaccogliere documenti e dati strutturati da un soggetto esterno. | ✓ Documentato Moduli web inclusi. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Annotazioni e collaborazioneFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoCommentare una versione mantenendo distinti contenuto e annotazioni. | ? Non verificato Annotazioni e collaborazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
APIIntegrazioni · 4.0%Domanda da porre durante la demoCaricare e cercare documenti con autenticazione e gestione degli errori. | ? Non verificato API: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Integrazione OfficeIntegrazioni · 4.0%Domanda da porre durante la demoModificare un documento con gli strumenti di lavoro abituali. | ? Non verificato Integrazione Office: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Archiviazione emailIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoSalvare messaggio e allegati con riferimenti al fascicolo. | ? Non verificato Archiviazione email: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Collegamento ERPIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoAprire il documento dal gestionale usando un identificativo stabile. | ◐ Parzialmente documentato Connettore SAP aggiuntivo. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ |
Eventi e automazioniIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoAttivare un sistema esterno al completamento dell'approvazione. | ? Non verificato Eventi e automazioni: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Esportazione completaIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoEsportare file, versioni e metadati in un formato utilizzabile. | ? Non verificato Esportazione completa: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Interfaccia e supporto italianoMercato locale · 4.0%Domanda da porre durante la demoVerificare terminologia, formazione e assistenza locale. | ◐ Parzialmente documentato Offerta e documentazione italiane. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Autorizzazioni granulariMercato locale · 4.0%Domanda da porre durante la demoLimitare cartelle, documenti e azioni per ruolo. | ✓ Documentato Controllo degli accessi. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Registro verificabileMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoEsportare lo storico di accessi e modifiche. | ? Non verificato Registro verificabile: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Autenticazione federataMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoRevocare un utente tramite il sistema d'identità. | ? Non verificato Autenticazione federata: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Residenza dei datiMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoConfermare regione, backup e subfornitori del servizio acquistato. | ◐ Parzialmente documentato Cloud o infrastruttura propria; regione da concordare. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ |
Conservazione fiscale italianaMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoIdentificare il servizio di conservazione a norma e il perimetro contrattuale. | ? Non verificato Conservazione fiscale italiana: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
AI per campi e classificazioneIntelligenza artificiale · 4.0%Domanda da porre durante la demoEstrarre dati e verificare errori prima dell'archiviazione. | ◐ Parzialmente documentato Indicizzazione; IDP avanzato è add-on. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Sintesi AIIntelligenza artificiale · 4.0%Domanda da porre durante la demoCollegare una sintesi alle parti originali del documento. | ? Non verificato Sintesi AI: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Domande sui documentiIntelligenza artificiale · 4.0%Domanda da porre durante la demoVerificare fonti e rispetto dei permessi nelle risposte. | ? Non verificato Domande sui documenti: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Governance AIIntelligenza artificiale · 3.0%Domanda da porre durante la demoControllare quote, modelli, uso dei dati e attivazione delle funzioni. | ? Non verificato Governance AI: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |