Guida alla scelta : Presenze e tempi di lavoro
Timbrature, ferie, turni e timesheet con attenzione a correzioni, approvazioni e trasferimento alle paghe italiane.
Partire dal processo reale
Prepara questo caso: settimana con assenza, straordinario e sostituzione. Usa gli stessi documenti nelle demo e annota operazioni manuali, risultati e responsabilità.
Definire il perimetro
Distingui ore di progetto e presenze contrattuali. Richiedi il nome dei moduli inclusi e il responsabile di ogni passaggio. Una suite non implica che tutte le funzioni siano acquistate.
Integrare senza perdere dati
Elenca paghe, terminali e anagrafiche. Verifica oggetti scambiati, frequenza, direzione, gestione degli errori e responsabilità della manutenzione.
Preparare la migrazione
Inventaria saldi, turni, contratti, timbrature e ruoli. Esegui una migrazione pilota; confronta totali, accessi e collegamenti prima di chiudere il vecchio servizio.
Stimare costi e impegno
Chiedi un preventivo che separi dipendenti, sedi, dispositivi e tracciati paghe. Conferma rinnovo, minimi, superamenti, supporto e restituzione dei dati senza convertire valute o offerte introduttive.
Collaudare le eccezioni
Fai dimostrare questo caso: rettifica approvata dal manager ed export paghe. Verificalo nel piano acquistato e conserva le limitazioni emerse nella valutazione.
Domanda da porre durante la demo
Timbratura · 4%
Registrare entrata e uscita da un dispositivo autorizzato.
Timbratura mobile · 4%
Provare una timbratura fuori sede e il comportamento senza rete.
Posizione e perimetri · 4%
Verificare quando viene acquisita la posizione e come si limita il luogo di timbratura.
Terminale condiviso · 3%
Timbratura su dispositivo comune con identità individuale.
Timesheet · 3%
Attribuire ore a cliente e attività con descrizione.
Ferie e permessi · 3%
Richiedere e approvare un'assenza verificando il saldo.
Straordinari · 3%
Separare orario ordinario ed eccedenze secondo una regola configurata.
Pianificazione dei turni · 3%
Pubblicare un turno e gestire sostituzioni e indisponibilità.
Approvazione del periodo · 3%
Approvare un periodo e controllare eventuali riaperture.
Correzioni e blocchi · 3%
Correggere un'entrata mancante con motivazione e autorizzazione.
Pause · 3%
Registrare pause e distinguere quelle retribuite.
Costi e ore fatturabili · 3%
Applicare una tariffa alle ore di una commessa.
Report di presenza · 3%
Confrontare ore previste, lavorate e assenze per periodo.
Promemoria e anomalie · 3%
Notificare una timbratura mancante al responsabile.
Esportazione verso paghe · 4%
Produrre un tracciato con causali concordate col consulente.
API · 4%
Leggere dati autorizzati senza esportazioni manuali.
Eventi automatici · 3%
Notificare una variazione gestendo errori e duplicati.
Calendari · 3%
Visualizzare impegni o assenze nel calendario aziendale.
Portabilità dei dati · 3%
Importare dipendenti ed esportare ore con identificativi stabili.
Accesso federato · 3%
Revocare un lavoratore tramite il sistema d'identità.
Uso in italiano · 4%
Controllare interfaccia e comunicazioni ai dipendenti.
Integrazione paghe italiana · 4%
Identificare il tracciato e il motore paghe italiano realmente supportato.
Ruoli dei responsabili · 3%
Un capo reparto deve vedere e approvare solo la propria squadra.
Storico delle correzioni · 3%
Riscontrare chi ha modificato una timbratura approvata.
Controlli sulla raccolta · 3%
Limitare geolocalizzazione, screenshot e dati non necessari.
Conservazione e uscita · 3%
Definire retention e recuperare lo storico alla disdetta.
Registrazione assistita dall'AI · 4%
Distinguere suggerimenti AI e rilevamento tradizionale dell'attività.
AI per anomalie · 4%
Verificare motivazione e revisione di un'anomalia proposta.
AI per turni o tempi · 4%
Controllare vincoli e approvazione di una pianificazione generata.
Controlli e costo AI · 3%
Verificare trattamento dei dati, quote e permessi dell'AI.